serwisu sadzonkowe.pl
Wersja 1.0 | Data wejścia w życie: 15.05.2026
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu sadzonkowe.pl jest:
Iwona Stalica
ul. Ruczaj 19B, 32-600 Poręba Wielka
e-mail: [email protected]
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
Zmiana administratora – sukcesja działalności
Administrator informuje, że w przyszłości planowane jest przekształcenie lub przeniesienie działalności prowadzonej w ramach serwisu sadzonkowe.pl na rzecz spółki prawa handlowego, której jedynym lub większościowym udziałowcem będzie Iwona Stalica pełniąca funkcję prezesa zarządu. W przypadku takiego przekształcenia spółka ta wstąpi w prawa i obowiązki Administratora jako następca prawny prowadzonej działalności, w tym przejmie funkcję administratora danych osobowych zebranych w ramach niniejszego serwisu. O zmianie administratora użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem w sposób przewidziany w § 10 niniejszej Polityki.
§ 2. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na następujących podstawach prawnych:
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, komentarze)
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (konto użytkownika, realizacja zamówień)
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (analityka, bezpieczeństwo serwisu)
§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych
3.1. Rejestracja konta użytkownika
W celu założenia konta w serwisie zbierane są następujące dane: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej). Dane te przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu świadczenia usługi prowadzenia konta oraz, po uruchomieniu sklepu internetowego, w celu realizacji zamówień. Dane przechowywane są przez czas posiadania konta oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jego usunięciu.
3.2. Komentarze
Dodawanie komentarzy w serwisie wymaga podania adresu e-mail oraz nazwy wyświetlanej (może być imię lub pseudonim). Adres e-mail nie jest publikowany i służy wyłącznie do celów weryfikacyjnych oraz kontaktu w związku z komentarzem. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Komentarze przechowywane są przez czas funkcjonowania serwisu lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
3.3. Formularz kontaktowy
Serwis udostępnia formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie wiadomości do Administratora. W formularzu wymagane jest podanie adresu e-mail oraz akceptacja niniejszej Polityki Prywatności. Podanie pozostałych danych (np. imienia, treści wiadomości) jest dobrowolne. Dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Dane nie są wykorzystywane w celach marketingowych ani przekazywane podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji zapytania. Dane przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami.
3.3. Newsletter
Zapis na newsletter jest dobrowolny i wymaga podania adresu e-mail oraz wyrażenia odrębnej zgody na otrzymywanie informacji handlowych. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości lub poprzez kontakt z Administratorem.
Dane subskrybentów (adres e-mail) będą przekazywane do zewnętrznej platformy mailingowej wybranej przez Administratora (np. MailerLite, Mailchimp lub równoważnej). Nazwa konkretnego dostawcy zostanie uzupełniona niezwłocznie po jego wyborze i opublikowana w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki. Przekazanie danych odbędzie się wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
3.4. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich rodzajach i możliwości zarządzania nimi – w tym możliwość wycofania lub zmiany zgody – dostępne są bezpośrednio w panelu zarządzania zgodami uruchamianym w serwisie (ikona ustawień cookies).
3.5. Google Analytics
Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 (GA4) świadczonej przez Google LLC / Google Ireland Limited. Narzędzie to gromadzi dane dotyczące zachowań użytkowników w serwisie (m.in. odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło ruchu, typ urządzenia). Dane analityczne zbierane są od momentu uruchomienia serwisu, również w fazie informacyjno-blogowej, przed uruchomieniem sklepu internetowego. Dane przetwarzane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (consent mode). Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.
3.6. Meta Pixel
Serwis korzysta z narzędzia Meta Pixel (Facebook Pixel) dostarczonego przez Meta Platforms Ireland Limited. Pixel jest aktywny od momentu uruchomienia serwisu i służy do gromadzenia danych o zachowaniach użytkowników na potrzeby przyszłych kampanii reklamowych na platformach Meta (Facebook, Instagram) oraz analizy ruchu. Pixel aktywowany jest wyłącznie po udzieleniu przez użytkownika stosownej zgody za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do Stanów Zjednoczonych) w oparciu o standardowe klauzule umowne. Więcej informacji: facebook.com/policy.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT (serwery zlokalizowane w Polsce)
• dostawcy oprogramowania sklepu i systemu zarządzania treścią (PrestaShop)
• dostawcy systemów wysyłki newslettera – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta) – wyłącznie po udzieleniu zgody
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (organy ścigania, sądy)
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.
§ 5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z narzędzi Google Analytics oraz Meta Pixel wiąże się z możliwością przekazania danych osobowych do państw trzecich (w szczególności do Stanów Zjednoczonych). Przekazanie odbywa się wyłącznie po udzieleniu zgody przez użytkownika oraz w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, stanowiące odpowiednie zabezpieczenie w rozumieniu art. 46 RODO.
Serwis hostingowy oraz baza danych zlokalizowane są na serwerach w Polsce (Europejski Obszar Gospodarczy).
§ 6. Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – art. 17 RODO
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
Wnioski w zakresie realizacji praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania.
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
• szyfrowanie połączenia z serwisem za pomocą protokołu SSL/TLS
• przechowywanie haseł użytkowników wyłącznie w postaci zaszyfrowanej
• ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• regularne aktualizacje oprogramowania serwisu
§ 8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:
• dane konta użytkownika – przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – co do zasady 5 lat)
• komentarze – do czasu usunięcia komentarza lub wycofania zgody przez użytkownika
• dane subskrybentów newslettera – do czasu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody
• dane analityczne (cookies) – zgodnie z ustawieniami przeglądarki i zasadami dostawców narzędzi
§ 9. Pliki cookies – informacje ogólne
Serwis sadzonkowe.pl używa plików cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania serwisu. Mogą być one sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwałe (przechowywane przez określony czas).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie. Wyłączenie niektórych kategorii plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies – w tym ich nazwy, dostawcy, okresy przechowywania oraz kategorie (niezbędne, analityczne, marketingowe) – dostępne są bezpośrednio w panelu zarządzania zgodami uruchamianym w serwisie. Panel umożliwia również zmianę lub wycofanie udzielonych zgód w dowolnym momencie.
§ 10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy posiadający konto w serwisie zostaną poinformowani drogą elektroniczną na adres e-mail podany przy rejestracji, nie później niż 14 dni przed wejściem zmian w życie. Subskrybenci newslettera zostaną poinformowani w ramach kolejnej wiadomości newsletterowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: sadzonkowe.pl/s/2-polityka-prywatnosci.
§ 11. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od daty wskazanej w nagłówku dokumentu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).